Proyectamos su hotel en la mente de sus clientes.
Proyecta H (Soluciones Integrales para la Gestión Hotelera S.L.), profesionales en el asesoramiento integral para el desarrollo, gestión y promoción de proyectos hoteleros.
Ofrecemos nuestros servicios a establecimientos hoteleros independientes situados tanto dentro como fuera de las grandes urbes.
A través de nuestra colaboración usted podrá optimizar las operaciones de su establecimiento, controlar, gestionar y proyectar sus costes actuales y futuros, y mejorar su posicionamiento en el mercado a través de una estrategia comercial profesional y planificada, beneficiando así su cuenta de resultados.
Porque la excelencia y el saber hacer en la gestión hotelera no es sólo un recurso de las grandes cadenas.
Nuestros objetivos son:
- Maximizar el rendimiento de su operación hotelera.
- Implementar herramientas y métodos punteros y probados de gestión hotelera,
adaptados a la infraestructura y necesidades propias de su establecimiento, así como
de sus recursos.
- Incorporar sus propios valores y objetivos para obtener resultados únicos acordes
con sus expectativas a través de una relación fructífera a largo plazo.
En la fase inicial buscamos la sintonía con su hotel estudiando sus motivaciones, expectativas
y objetivos a medio y largo plazo como inversor, propietario y /o gestor.
Posteriormente hacemos una auditoría in situ del estado actual de la operación, prestando
particular atención a los siguientes criterios:
-
Contexto:
Situación geográfica, infraestructura y competencia.
-
Escenario:
Mercado actual del establecimiento, ciclos de ocupación y tarifa promedio/año.
Histórico de éstas y otras variables.
-
Servicios:
Prestación de los servicios ofrecidos: habilidades del personal, imagen proyectada al
cliente, consistencia del producto, etc.
-
Operativa:
Análisis de la operativa y organización interna actual.
-
Procedimientos:
Valoración de los procedimientos operativos de trabajo.
-
Comercialización:
Estudio de los pasos tomados – y por tomar – en la comercialización eficaz a medio-largo plazo del hotel (plan de ventas / marketing).
-
Finanzas:
Análisis de los históricos financieros (ingresos y gastos), cuentas de resultados así como de la situación actual y la tesorería del establecimiento en los últimos años.
Ello permite crear las proyecciones de gastos e ingresos futuros, así como la elaboración de presupuestos anuales fiables y útiles como herramientas de gestión financiera.
Esta fase se concluye con la presentación en persona de un informe completo y confidencial
que consiste en:
- Conclusiones del análisis de los puntos mencionados anteriormente.
- Propuestas de acciones concretas en base al estudio elaborado y sus objetivos.
- Plan de Acción para la implementación y puesta en marcha de las propuestas.
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En Proyecta H creemos firmemente en el valor de la formación continua del personal hotelero como condición necesaria para alcanzar las expectativas de nuestros Clientes para su Hotel.
Por ello, Proyecta H ofrece Asesoramiento y Formación en las áreas de mayor impacto sobre la operativa interna, así como sobre el nivel de servicio recibido y percibido por el Huésped.
Nuestro objetivo principal es proyectar sobre el Huésped un producto completo, a la altura del que usted ambiciona.
Comercial
- Elaboración e implementación de Plan de Ventas & Marketing a la medida de las necesidades y características de su establecimiento.
- Implementación de las herramientas más punteras y rentables del e-marketing y del e-commerce (Marketing on-line, etc.).
- Definición del Producto de cara a la clientela deseada.
- Identificación y definición de los mercados y segmentos target.
- Estudio de la competencia y benchmarking.
- Conocimiento y explotación de los canales de distribución disponibles (GDS, etc.), páginas web especializadas, ferias, asociaciones, gremios, oficinas de turismo regionales, etc.
- Promoción: Página web y folleto del hotel, establecimiento y mantenimiento de redes de networking con agencias de reservas, de viajes, convention bureaux, etc.
- Implementación de sistemas a medida para una mejor gestión de las ventas y las tarifas; implantación de la metodología continua del Yield Management, con el objetivo de maximizar los ingresos en todo momento.
- Estructura y procedimientos del departamento de Reservas - tarifas, proyecciones de ocupación, etc.
Financiero
- Análisis Financiero de la operación y su relación con la cuenta de resultados:
Propuestas concretas para implementar un sistema contable de seguimiento y control duradero de los ingresos/costes, que permita la elaboración de proyecciones financieras fiables a medio-largo plazo.
- Seguimiento de la correcta implementación y efectividad de las propuestas adoptadas.
- Aprovechamiento óptimo del sistema de gestión informático del establecimiento - de haberlo -, y de sus diversos módulos.
- Conocimiento e investigación de subvenciones provinciales y /o estatales relevantes al proyecto, fuentes de financiación, etc.
Operativo
Los departamentos operativos más comunes a los que nos referimos son:
Recepción, Back office, Pisos (Alojamiento), Restauración y Cocina (Alimentos & Bebidas), y Mantenimiento.
- Optimización de los sistemas de trabajo con el objetivo de alcanzar un equilibrio flexible y duradero entre costes y calidad del producto servido al Cliente.
- Asesoramiento profesional a otras divisiones operativas como son:
Conferencias / Convenciones, Wellness / Spa, Conserjería, RR.PP., etc.
Cumplimiento de las leyes y normativas vigentes en el sector
- Sanidad - Contar con Asesoramiento Externo.
- Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico (APPCC).
- Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
- Otras normativas y leyes.
Orientada al Cliente
- Estándares de Atención al Cliente.
- Cómo Atender las Quejas.
- La Fidelización del Cliente.
- Fundamentos y Herramientas Prácticas para entregar Calidad.
- La Motivación del Personal:
- El Rol del Líder.
- Su Impacto sobre el Cliente.
- Su Relevancia en la Eficacia de la Operación Interna.
- La Venta de toda la Oferta del Hotel... Concierne a todos los Empleados.
- 'Upselling': Alentar en el Cliente el Gasto superior en todos los Puntos de Venta.
Orientada a la optimización de los Recursos Humanos y de la Operativa Interna
- Pre-selección y Selección del Personal.
- Fundamentos y Técnicas para una Comunicación Efectiva.
- Formar a los Formadores.
- Dirección y Trabajo de Equipos.
- Gestión Eficaz del Tiempo.
- Conceptos de Gestión Financiera y Control de Costes (por departamento).
- La Adaptación al Cambio: Fundamentos y Rol del Líder.
Orientada a satisfacer sus necesidades específicas
- Consúltenos su necesidad y le presentaremos nuestra propuesta de formación adecuada a su caso.
Proyecta H ofrece un servicio personalizado, por lo que las tarifas se valoran según el proyecto.
Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para preparar la valoración de sus necesidades.
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